Aký je účtovný cyklus servisnej spoločnosti?

Hovoriť o spoločnosti poskytujúcej služby ako o obchodnej jednotke, ktorá vyrába nehmotné alebo servisné produkty s cieľom dosiahnuť zisk alebo zisk, je určite neúplná, ak nehovoríme o účtovnom cykle spoločnosti.

Samotný účtovný cyklus je proces prípravy účtovnej závierky spoločnosti / organizácie, ktorý je možné zaúčtovať správne a všeobecne prijatý v súlade s účtovnými zásadami, pravidlami, postupmi, metódami a technikami.

Kroky v účtovnom cykle

V účtovnom cykle spoločnosti poskytujúcej služby je potrebné podniknúť niekoľko krokov. Po prvé, finančné transakcie, ktoré zahŕňajú dôkaz o transakciách. Po druhé, zaznamenávanie finančných transakcií vo forme denníkov a účtovných kníh. Po tretie, fázou sumarizácie prípravy súvahy a poslednou fázou je fáza vykazovania vrátane ziskov a strát, kapitálu a súvah.

Finančné transakcie sú všetky udalosti týkajúce sa organizačných jednotiek, ktoré možno merať v peňažných jednotkách a ktoré ovplyvňujú aktíva organizácie / spoločnosti. Finančné transakcie zahŕňajú dôkaz o transakciách, a to konkrétny / konkrétny dôkaz o finančných transakciách uskutočnených spoločnosťou. Medzi príklady dokladov o transakciách patria hotovosť, pokladňa, potvrdenky, pokladničné poukážky a ďalšie.

Ďalšou fázou je fáza záznamu, ktorá začína analýzou dôkazov o transakcii. V analýze je potrebné urobiť niekoľko krokov. Prvým je určenie odhadov ovplyvnených transakciou. Potom určite vplyv na aktíva, dlh, kapitál, príjmy a výdavky. Ďalej je potrebné určiť debet / kredit na účte. Na záver určite sumu, ktorá sa má odpísať / pripísať.

(Prečítajte si tiež: Poznajte 10 základných princípov účtovníctva)

Zaznamenávanie do účtovného cyklu zahŕňa denník, ktorý je nástrojom používaným na chronologické zaznamenávanie transakcií spoločnosti tak, že zobrazuje debetné a kreditné účty a ich sumy. Časopis má tiež niekoľko funkcií, konkrétne ako nástroj na zaznamenávanie všetkých transakcií, ktoré sa vyskytujú ako celok, na základe dôkazov o transakciách. Okrem toho má denník aj historickú funkciu, pretože zaznamenáva všetky transakcie v chronologickom poradí.

Časopisy sa vypracúvajú aj na základe výsledkov analýzy dôkazov o transakciách, aby bolo zrejmé, kde sú debety a kredity vrátane súm. Časopisy možno použiť aj ako pokyny / objednávky na prevod / zaúčtovanie do hlavnej knihy. Nakoniec časopis poskytuje informácie o transakciách, ktoré sa uskutočňujú, aby boli aktivity spoločnosti zreteľne viditeľné.

Konečnou fázou účtovného cyklu firmy poskytujúcej služby je fáza zhrnutia. Fáza sumarizácie zahŕňa skúšobné zostatky, úpravy záznamov, pracovné dokumenty, záverečné zápisy a skúšobný zostatok po uzávierke.

Predbežný zostatok je zoznam účtov a ich zostatkov v určitom čase. Skúšobná bilancia je tiež zoskupením konca hlavnej knihy (odhad hlavnej knihy). Ak sú sumy debetu a kreditu vyrovnané, znamená to, že nedochádza k žiadnym chybám pri zadávaní.

Opravný denník je proces úpravy skutočných záznamov / skutočností na konci účtovného obdobia, ktoré sa pripravujú na základe predbežnej súvahy a opravných údajov. Ďalej je pracovným dokumentom zoznam miest na zaznamenávanie skúšobných zostatkov, úprav a klasifikácie účtov hlavnej knihy, ktoré sa používajú ako nástroje na prípravu finančných správ. Pracovný papier sa tiež často nazýva pracovný list.

Záverečný denník je denník, ktorý sa vytvára na konci účtovného obdobia na uzatváranie dočasných nominálnych účtov. Nakoniec je skúšobná zostatok po uzavretí. Cieľom je zabezpečiť, aby bola účtovná kniha vyvážená pred začatím zaznamenávania účtovných údajov pre ďalšie obdobie.