Fáza záznamu v účtovnom cykle servisnej spoločnosti

Účtovníctvo je súčasťou každodenného života, najmä pri podpore finančného riadenia doma. Či už si to uvedomujeme alebo nie, manažérske účtovníctvo sa uskutočnilo aj v najjednoduchšom rozsahu účtovníctva. To isté platí pre väčší rozsah, konkrétne pre spoločnosti. Účtovníctvo je jadrom udržateľnosti spoločnosti pri vykonávaní rôznych obchodných aktivít.

V riadení účtovníctva je hotovostný tok (peniaze von a do) jedna vec, ktorú je potrebné vziať do úvahy. Je to tak preto, lebo každá spoločnosť pri vykonávaní svojich finančných záznamov odkazuje na rôzne prístupy šité na mieru ich príslušným hlavným predmetom podnikania , napríklad na spoločnosti zaoberajúce sa službami.

Aké kroky je potom potrebné urobiť, aby sa vytvorili záznamy v účtovnom cykle spoločnosti poskytujúcej služby? Poďme diskutovať spolu a pokračujme v diskusii, až kým nebude úplná.

Zdroj záznamu

Fáza záznamu v spoločnosti poskytujúcej služby je prvou fázou účtovného cyklu, ktorá je užitočná na stanovenie odhadov účtov, vplyvu transakcií na zmeny a umiestnenie účtov, ako aj počtu debetných a kreditných účtov v každej transakcii spoločnosti poskytujúcej služby. Prvá etapa záznamu sa začína zaznamenaním financií, ku ktorým došlo na základe dôkazov o existujúcich transakciách. Existuje 8 zdrojov dôkazov o transakciách v spoločnostiach poskytujúcich služby, a to:

(Prečítajte si tiež: Fáza vykazovania v účtovnom cykle servisnej spoločnosti)

  • Peniaze v hotovosti sú dôkazy o tom, že spoločnosť prijala sumu peňazí v hotovosti alebo v hotovosti.
  • Dôkaz o hotovosti je dôkazom, že spoločnosť vydala hotovosť na vykonávanie rôznych činností týkajúcich sa interných strán.
  • Interná poznámka je dôkazom zaznamenávania medzi divíziami alebo manažérmi a sekciami v prostredí spoločnosti.
  • Faktúra je dôkazom nákupu alebo predaja na úver.
  • Príjem je doklad o prijatí peňažnej sumy, ktorý je podpísaný príjemcom peňazí a odovzdaný osobe, ktorá sumu zaplatila.
  • Oznámenie o dlhu je dôkazom toho, že spoločnosť zaúčtovala na ťarchu svojho odhadu predplatného rôzne veci, ako napríklad chyby služby, nesprávna manipulácia a nedodržiavanie objednávok.
  • Dobropis je dôkazom toho, že spoločnosť pripísala svoj odhad upísania na účet z rôznych príčin, ako sú napríklad poruchy služby, nesprávna manipulácia a nevhodné objednávky.
  • Šek je príkaz uskutočnený stranou, ktorá má účet v banke, takže banka vyplatí sumu peňazí strane, ktorej meno je uvedené na šeku.

Analýza dôkazov o transakcii

Ďalšou fázou zaznamenávania je analýza dôkazu o transakciách. Dôkaz o analýze transakcie je fázou na určenie vplyvu transakcie na debetné a kreditné pozície a výšky zmien na nominálnom účte. Pri analýze transakcií je potrebné vziať do úvahy niekoľko vecí, a to:

  • Určite, na čo bude mať transakcia vplyv.
  • Určte ďalšie efekty, ktoré sa prejavia, ako napríklad dlh, kapitálové príjmy, výdavky a prírastky a odčítania aktív.
  • Určite debet alebo kredit na príslušnom účte.
  • Určte sumu, ktorú potrebujete pripísať alebo odpísať.

Vestník

Ďalšou etapou zaznamenávania je vestník, ktorý je nástrojom používaným na zaznamenávanie transakcií spoločnosti, ktoré sa uskutočňujú chronologicky, pomocou zobrazenia účtov, ktoré musia byť odpísané a pripísané spolu s ich príslušnými sumami. Denníky ako hlavná fáza záznamu majú všeobecne niekoľko funkcií, a to:

  • Historická funkcia, zaznamenáva do denníka každú transakciu, ktorá bola vykonaná na základe času, kedy k transakcii došlo. Takže všeobecné časopisy môžu do mesiaca poskytnúť prehľad denných aktivít spoločnosti.
  • Funkcia záznamu, denník je nástroj na zaznamenávanie všetkých transakcií, ktoré sa vyskytujú ako celok, na základe dôkazov o existujúcich transakciách.
  • Funkcia analýzy analyzuje všetky transakcie, ktoré sa uskutočňujú v spoločnosti, s cieľom určiť debetné a kreditné účty.
  • Inštruktážna funkcia, forma pokračovania analytickej funkcie vykonávať záznam v hlavnej knihe, debetnej aj kreditnej, sa prispôsobuje výsledkom analýzy.
  • Informatívna funkcia ako informačné centrum pri pohľade na záznamy o transakciách, ktoré boli vykonané.

Hlavná kniha

V záverečnej fáze záznamu sa údaje prenášajú z hlavných denníkov do hlavnej knihy (účtovanie). Hlavná kniha je hlavnou knihou zaznamenávania finančných transakcií, ktorá konsoliduje záznamy zo všetkých účtovných denníkov a predstavuje klasifikáciu podobných účtov a slúži ako základ pre zostavovanie súvahy a výkazov ziskov a strát. Medzitým je účtovná kniha z hľadiska tvaru rozdelená na dve, a to:

  • Kniha v tvare T je najjednoduchšia kniha a najbežnejšie sa používa na rôzne účely, napríklad na účely analýzy a vysvetlenia mechanizmov používania účtov na hodinách účtovníctva.
  • Čakro alebo vedľa seba, kde je možné túto knihu vytvoriť v dvoch alebo štyroch stĺpcoch. Tento formulár uľahčuje účtovníkom prenos údajov do súvahy.