Fázy v účtovnom cykle obchodnej spoločnosti

V predchádzajúcej diskusii sme preskúmali účtovný cyklus v spoločnostiach poskytujúcich služby. Tentokrát je na rade účtovný cyklus v obchodnej spoločnosti.

Samotná obchodná spoločnosť je typom spoločnosti, ktorá dosahuje zisk alebo profit z predaja tovaru spotrebiteľom bez zmeny tvaru tovaru, ktorý získavajú od dodávateľov. Tovar je definovaný ako tovar zakúpený spoločnosťou a následne opätovne predaný kupujúcemu.

V súhrne môžeme obchodnú spoločnosť od spoločnosti poskytujúcej služby odlíšiť podľa obchodných a prevádzkových nákladov. Obchodné spoločnosti nakupujú a predávajú tovar, zatiaľ čo servisné spoločnosti poskytujú služby. Prevádzkové náklady obchodnej spoločnosti zahŕňajú náklady na predaj a administratívne náklady. Medzitým prevádzkové náklady servisnej spoločnosti zahŕňajú prevádzkové náklady a výdavky mimo podnikania.

(Prečítajte si tiež: Čo je účtovný cyklus servisnej firmy?)

Podobne ako v prípade spoločností poskytujúcich služby, fáza účtovného cyklu v obchodnej spoločnosti tiež pozostáva z transakcie, fázy zaznamenávania, fázy sumarizácie a fázy vykazovania.

Obchodné transakcie

V obchodnej spoločnosti prebiehajú rôzne druhy transakcií, a to nákupy tovaru, predaj tovaru, vrátenie tovaru, vrátenie tovaru, zľavy pri nákupe, zľavy pri predaji, platby výdavkov a inventár tovaru.

Kúpa tovaru je nákupná transakcia so tovarom, ktorá bude ďalej predaná obchodnou spoločnosťou a je vykonaná buď v hotovosti alebo na účet. Medzitým je predaj tovaru transakciou, ktorá generuje príjem pre spoločnosť.

Vrátenie tovaru je vrátenie časti alebo celého tovaru zakúpeného v dôsledku poškodenia alebo nekompatibility s objednaným tovarom. Naopak, vrátením predaja je vrátenie časti alebo všetkého tovaru predaného kupujúcemu v dôsledku poškodenia alebo nezlučiteľnosti s tovarom objednaným kupujúcim.

Zľava z predaja je zľava poskytnutá predajcom kupujúcemu za tovar predávaný na úver za určitých podmienok. Medzitým sa platba výdavkov uskutoční, iba ak je splnená jedna z dvoch podmienok, a to FOB Shipping Point (dopravné od predávajúceho k kupujúcemu hradí kupujúci) a FOB Destination Point (dopravné od predávajúceho k kupujúcemu znáša predávajúci).

A nakoniec, inventárom tovaru je tovar, ktorý je k dispozícii, ale na konci účtovného obdobia sa nepredá.

Fáza nahrávania

Fáza záznamu obsahuje záznam s denníkmi, účtovnými knihami a skúšobnými zostatkami. Časopisy sa delia na dva, a to všeobecné časopisy a špeciálne časopisy. Všeobecný denník identifikuje všetky transakcie, ktoré sa uskutočnia v rámci spoločnosti. Záznam všeobecných časopisov sa vykonáva fyzikálnymi a intelektuálnymi metódami. Medzitým majú obchodné spoločnosti niekoľko špeciálnych účtov, ktoré nevlastnia spoločnosti poskytujúce služby, a veľmi často napríklad príjmové hotovosti, výplaty hotovosti, nákupy a predaje. Z tohto dôvodu potrebujú obchodné spoločnosti špeciálne časopisy, ktoré by pomohli všeobecným časopisom.

Hlavná kniha je nástroj na zaznamenávanie zmien, ku ktorým dochádza na účtoch obchodných spoločností v dôsledku finančných transakcií. Hlavná kniha obchodných spoločností je rozdelená na dve, a to hlavnú knihu a dcérsku knihu.

A konečne, skúšobný zostatok alebo skúšobný zostatok je zoznam zostatkov každého zostatku na účte v hlavnej knihe v určitom časovom období. Predbežný zostatok sa používa na určenie polohy majetku, záväzkov a kapitálu po ich prevedení do hlavnej knihy.

Fáza zhrnutia

Ďalšou etapou v účtovnom cykle servisnej firmy je sumarizácia. V tejto fáze sa zaznamenávajú opravné zápisy do denníka a pripravujú sa pracovné dokumenty na podporu prípravy finančných správ. Fáza sumarizácie zahŕňa upravujúci denník, prístup COGS, odpisy a pracovné dokumenty.

Úpravný denník je denník, ktorý sa používa na prispôsobenie poznámok skutočným skutočnostiam. Tento krok sa robí preto, aby skutočný a nominálny účet mohli vykazovať príslušnú hodnotu. Medzi základné prvky HPP patrí počiatočný a konečný inventár tovaru, nákupy, náklady na prepravu, celkový nákup, zľavy z nákupu, návratnosť nákupu, čistý nákup a tovar pripravený na predaj (tovar dostupný na predaj).

Odpisy sa vykonávajú, keď dlhodobý majetok vo vlastníctve obchodnej spoločnosti, ako sú automobily, budovy a stroje, zaznamená pokles svojej úžitkovej hodnoty. Odpisy sa vykonávajú tak, aby na konci účtovného obdobia mohla byť uvedená skutočná hodnota.

Pracovný dokument alebo pracovný list je zoznam, ktorý sa zostavuje na zaznamenanie predbežnej váhy, úpravy denníkov a účtovných kníh na prípravu finančných správ.

Fáza nahlasovania

Finančné výkazy sú záznamy o finančných informáciách spoločnosti, ktoré sa používajú na popis výkonnosti spoločnosti v určitom období. Fázy vykazovania v účtovnom cykle obchodnej spoločnosti zahŕňajú súvahy, výkazy ziskov a strát, zmeny v kapitálových správach a správach o peňažných tokoch.

Súvaha je súčasťou finančnej správy, ktorá zaznamenáva informácie o aktívach, platobných záväzkoch voči stranám podieľajúcim sa na prevádzke spoločnosti a kapitále v určitom čase / prevod reálnych účtov z pracovných dokumentov.

Výkaz ziskov a strát je finančný výkaz, ktorý poskytuje informácie o nákladoch účtovnej jednotky za určité obdobie alebo prevodoch dočasných nominálnych účtov z pracovného dokumentu.

Správa o zmenách základného imania alebo vlastného imania je správou o základnom imaní spoločnosti. Správa obsahuje aj to, ako sa tieto hlavné mestá môžu meniť, napríklad pridávať alebo znižovať kapitál do konca účtovného obdobia.

Výkaz peňažných tokov obsahuje peňažné príjmy a výplaty v spoločnosti v určitom období.