Sú poznámky, zápisy, zápisnice to isté?

Na schôdzi budete potrebovať poznámku, ktorá obsahuje rôzne veci, ktoré sa na schôdzke stali, tieto poznámky je možné neskôr použiť na kontrolu rôznych údajov o priebehu schôdzky alebo tiež na zdokumentovanie činnosti schôdzky. Napísanie tejto poznámky musí byť teda povinné. Ale vie niekto názov tejto poznámky? Existujú ľudia, ktorí volajú príjemcov poznámok, zápisnice alebo zápisnice. Sú poznámkari, poznámkovači a zápisnice to isté? Alebo je to iné? Ak o tom teda chcete vedieť, prečítajte si tento článok až do konca.

Písomné, zápisnice, zápisnice sú rovnaká vec?

Na stránke Veľký slovník svetových jazykov, ktorú poskytuje Language Center, môžeme vyhľadávať rôzne druhy slov zo svetového jazyka. Keď napíšeme slovo „poznámka“, zobrazia sa tri druhy zoznamu slov, a to:

  • Zápisnice;
  • Zápisnice;
  • Napísané

Definície troch vyššie uvedených slov sú:

nie tu la

n krátke poznámky týkajúce sa priebehu procesu (stretnutia) a vecí, o ktorých sa rokovalo a rozhodovalo: - Stretnutie je dôležitá dokumentácia

nie tu len 

Má rovnaký význam ako zápisnica

nie tu lis

n osoba zodpovedná za vypracovanie zápisnice (poznámky zo schôdze)

Takže odtiaľto môžeme vedieť, že názov poznámok napísaných na dokumentáciu schôdze je zápisnica alebo zápisnica, zatiaľ čo poznámkar je autor.

Minúty sú

Teraz, keď poznáme názov poznámky, sa dozvieme viac o zápisnici. Zahrnuté v zápisnici zo stretnutia môžu začať od dňa / dátumu, miesta, času, zoznamu účastníkov, obsahu stretnutia, záverov a podpisov účastníkov a vedúcich stretnutí. Je stručný, systematický a tiež kompaktný.

Niektoré z funkcií zápisnice sú:

Písomná dokumentácia zo stretnutia

Zápisnica sa môže použiť ako písomný listinný dôkaz o tom, že sa schôdza uskutočnila v spoločnosti alebo inštitúcii.

Meranie úspešnosti stretnutia

Ďalšou funkciou je meranie úspechu alebo neúspechu stretnutia. Každú existujúcu poznámku možno použiť ako dôkaz toho, či bolo stretnutie úspešné alebo nie.

Výsledok rozhodnutí schôdze

Slúži ako implementácia aktivít vyplývajúcich z rozhodnutí schôdze.

Reportér je

Keď vieme, čo je osoba, ktorá si poznámky berie, je teraz čas, aby sme spoznali, čo je osoba, ktorá si ich berie. Ak sa pozrieme na význam obsiahnutý vo Veľkom svetovom jazykovom slovníku (KBBI), osoba prijímajúca poznámky je osoba zodpovedná za vytváranie zápisníc alebo poznámok zo stretnutí. Sú to ľudia, ktorí budú na stretnutí venovať pozornosť a robiť si poznámky alebo dokumentovať rôzne veci.

Povinnosti reportéra sú:

Berte na vedomie problémovú tému

Stručne, ale zreteľne si zapíšte tému a názov problému, ako aj obsah stretnutia.

Zaznamenáva sa čas stretnutia

Zaznamenajte si čas (hodinu) a miesto, kde sa schôdza koná, a môžete ju použiť ako referenciu pri určovaní nasledujúcej schôdze.

Rekordný počet účastníkov

Zaznamenajte a zaznamenajte informácie a počet účastníkov stretnutia úplne.

Počúvanie a udržanie pokojného stavu stretnutia

Novinár je povinný zapisovať rôzne udalosti, ktoré sa na stretnutí stali, a zároveň zachovať pokojný priebeh rokovania.

Zhrnutie záverov

Dôležitou úlohou novinára je aj písanie a zhrnutie záverov alebo výsledkov diskusie.

Buďte objektívni

Reportér musí byť objektívny a nestranný. Do zápisnice by nemali byť zahrnuté žiadne nápady od novinára, jej obsahom je čisto diskusia na schôdzi.

To je teraz význam toho, kto si berie poznámky, berie ich na vedomie a tiež ich berie na vedomie. Ak máte k tomu nejaké otázky, napíšte prosím do stĺpca komentáre. A nezabudnite to zdieľať!