Rozdiel medzi osobnými a úradnými listami

Napísali ste niekedy list alebo poslali e-mail (e-mail) niektorému z vašich priateľov? Listy sú prostriedkom oznámení, žiadostí a nápadov. Okrem toho sú to aj písomné dôkazy, upomienky, historické dôkazy a pracovné pokyny.

Vo Veľkom slovníku svetového jazyka (KBBI) sa uvádza, že význam písmena znamená papier napísaný na kúsku papiera ako znak alebo informácia, niečo napísané alebo napísané. Schopnosť písať listy sa vyžaduje pri mnohých príležitostiach a profesiách. Listy sú rozdelené na dva, a to osobné listy a úradné listy. Viete, aký je rozdiel? Pozrime sa na vysvetlenie!

Osobný list

Toto je list napísaný na osobné meno a jeho forma je interaktívna komunikácia medzi prvou osobou (odosielateľom) a druhou osobou (príjemcom). Obsah tohto listu sa vo všeobecnosti týka osobných záležitostí tým, že sa pýtajú na novinky, osobné potreby a ďalšie účely osobnej komunikácie.

Osobné listy možno rozdeliť na dva, a to úradný a neformálny. Oficiálny osobný list je list vyrobený a vystavený oficiálnej agentúre, napríklad povolenie na vstup do školy učiteľovi domovskej miestnosti. Zatiaľ čo neoficiálne sú listy povahy priateľstva a predstavenia, napríklad listy priateľom.

(Prečítajte si tiež: Poznajte typy listov s žiadosťami o zamestnanie)

Aj keď je to osobné, treba venovať pozornosť etike alebo zdvorilosti, najmä ak píšete iným ľuďom, ktorí sú zrelší, alebo ľuďom, o ktorých sa práve vedelo. Okrem toho majú osobné listy niekoľko charakteristických znakov, ktoré ich odlišujú od iných typov listov, ktoré sú zrejmé zo štruktúry listu, a to:

  • Adresa a dátum listu
  • Zdravím vás
  • Úvodná veta odseku
  • Obsah listu
  • Sprievodný list
  • Záverečné pozdravy
  • Meno a podpis

Služobný list

Úradný list je list vydaný agentúrou alebo organizáciou určený pre jednotlivcov, agentúry alebo iné organizácie. Tento list je napísaný na oficiálne účely, napríklad obyčajný úradný list, úradná nóta, pridelovací list, motivačný list, memorandum, zatykač alebo pozývací list.

Úradný list používa písomne ​​štandardnú a úradnú jazykovú štruktúru. Pretože listy majú veľa účelov, každý iný účel používa inú slovnú zásobu.

Úradné listy majú tiež niekoľko funkcií, medzi ktoré patria: ako prostriedok komunikácie medzi inštitúciami alebo medzi organizáciami, ako písomný dokument, ako pripomienka, ako sprievodca prácou, ako zástupca agentúry alebo organizácie, ako odraz profesionality inštitúcie alebo organizácie.

Štruktúra osobných a úradných / úradných listov sa v zásade veľmi nelíši. Existuje však niekoľko prvkov, ktoré ho odlišujú, ktoré nie sú uvedené v tomto liste, vrátane:

  • Vedúci listu (vyplňte názov inštitúcie)
  • Číslo a dátum
  • Počet príloh obsahuje jadro alebo účel listu
  • Adresa
  • Zdravím vás
  • Úvodný odsek
  • Listová podstata
  • Záverečný odsek
  • zatváranie
  • Vedúci alebo osoba zodpovedná za dotknutú inštitúciu